Apertura e chiusura cerimonie e finali

Il testo che segue è un estratto dal regolamento EVF:

Questi sono i punti chiave dell’European Veterans Fencing Championships, per i media e per il pubblico, la loro messa in scena deve essere ad alto livello e lasciare il ricordo di una bella esperienza, senza compromettere l’evento sportivo.
Gli organizzatori devono prestare particolare attenzione a:
• l’estetica della scena
• la facilità di comprensione per il pubblico su sito e televisione
• la facilità di riprese per operatori televisivi e fotografie
• il rispetto della pianificazione
• il protocollo ufficiale
• l’affidabilità dell’apparecchiatura.
Il Comitato Organizzatore designerà un responsabile del protocollo e della organizzazione generale di queste fasi, il Protocol Manager.

Il Protocol Manager, sotto la supervisione del Presidente EVFC:
a) garantisce che il protocollo EVFC sia seguito in conformità con le norme amministrative EVFC
b) stabilisce l’ordine di priorità dei seggi nella casella VIP
c) garantisce il servizio di sicurezza e applica le norme relative all’occupazione dei posti riservati o assegnati
d) comunica costantemente con il Presidente EVFC o il suo / la sua rappresentante per ottenere e comunicare il nome della personalità EVFC e / o di altri che presenteranno i premi
e) è responsabile e contribuisce all’organizzazione delle cerimonie di premiazione, in collaborazione con il Presidente della EVFC o il suo / la sua rappresentante.

Apertura cerimonia

La cerimonia di apertura viene organizzata poco prima della prima finale del European Veteran Fencing Championships e deve rispettare il seguente ordine:
a) un interludio opzionale (piccolo spettacolo) di breve durata (20 minuti al massimo)
b) una sfilata di bandiere delle nazioni partecipanti
c) brevi discorsi (2 minuti al massimo per diffusore) del Presidente della Federazione Organizzatore, di qualsiasi ospite d’onore e alla fine il presidente EVFC, pronunciato dal podio della finale
d) la dichiarazione del Presidente EVFC che il toneo individuali o in team (a seconda dei casi) sono aperti
e) l’alzabandiera EVFC, mentre si suona l’inno d’Europa (Inno alla gioia).

La cerimonia non durerà più di mezz’ora.

La finale

a) Presentazione dei finalisti:
• annuncio dei rispettivi risultati sportivi (i 2 migliori risultati più rappresentativi)
• gli schermitori devono essere vestiti in abiti di scherma, con un’arma in mano. Essi devono salutare il pubblico.
• Le loro imprese sportive saranno state raccolti in precedenza.
b) Presentazione degli arbitri.
c) schermitori e arbitri sono stati istruiti in anticipo sulla cerimonia di introduzione e il processo realtivo alla cerimonia di premiazione.
d) Le gare devono iniziare subito dopo la presentazione. Gli schermitori devono presentarsi completamente vestiti e pronti a tirare di scherma, con le armi controllate.
e) Ad eccezione del primo giorno in cui la finale seguirà la cerimonia di apertura, la finale avrà luogo il più presto possibile dopo l’ultima semifinale, tutte le semifinali saranno svolte una dopo l’altra, seguendo il più prima possibile le finali.
f) Le medaglie e gli eventuali premi saranno assegnati rapidamente dopo l’ultima finale di ogni giorno.
Verranno approntato il più rapidamente possibile:
• il podio.
• le medaglie e i trofei (e fiori opzionali).
• le bandiere nazionali dei finalisti pronti per il sollevamento alla base del palo.
• l’inno nazionale del vincitore della medaglia d’oro.
I funzionari incaricati di assegnare i premi saranno stati avvertiti in anticipo e saranno da una hostess.
Il personale di sicurezza deve garantire che la pista sia libera dal pubblico.
I finalisti annunciati, informati precedentemente, devono arrivare in abiti ufficiali (zip fino alla gola), senza armi, sul podio.

La cerimonia non durerà più di mezz’ora.

Chiusura Cerimonia

La cerimonia di chiusura sarà solo dopo l’ultima finale dei Campionati e deve rispetterà il seguente ordine:
• discorso del Presidente della Federazione Organizzatore
• discorso del Presidente EVFC
• la bandiera EVFC sarà lentamente ammainata, mentre suona l’inno d’Europa (Inno alla gioia). Se campionati del prossimo anno sono già stati assegnati, il Presidente della Federazione Organizzatore, o il suo / la sua rappresentante, assegneranno la bandiera EVFC al Presidente EVFC o al suo / la sua rappresentante, che a sua volta lo passa al Presidente del prossimo Campionato, o al suo / la sua rappresentante.
• La bandiera EVFC deve essere restituito al Presidente EVFC o al suo rappresentante, dopo la cerimonia di chiusura.

Il Maestro di Cerimonia

Il Maestro delle Cerimonie, condurrà tutte le fasi pubbliche ed è scelto per la qualità della sua doti oratorie.
L’animazione sarà:
• riservata
• parlata in una delle lingue ufficiali EVFC, poi nella lingua del paese organizzatore
• non interferente durante i periodi e non commentante le decisioni arbitrali.
• riempitiva degli spazi vuoti (animazione, spettacoli, musica di sottofondo …).