Termine iscrizione Federazioni: 24 aprile 2017

Per accedere alla procedura di iscrizione al torneo ogni atleta deve fare richiesta alla propria federazione
che si occuperà di fornire i dati all’organizzazione del torneo.
Sarà quindi inviata ad ogni atleta una email contenente i dati di accesso con sarà possibile confermare l’iscrizione al torneo

1. Entrate nell’area riservata

Dal menu in alto vi posizionate
su “area riservata > login federazioni”

2. Autenticatevi, effettuate la login

Inserite l’indirizzo email e la password che vi sono state fornite dall’organizzazione e riservati ai rappresentanti nazionali.

3. Upload Atleti

Se volete iscrivere un gruppo di atleti, scaricate il tracciato direttamente dalla pagina Upload Atleti, cliccando su “Utilizzare il modello fornito” o su “Scarica tracciato XLS di esempio” oppure da questo link. Salvate il file sul vostro computer. Se invece volete iscrivere pochi atleti, potete farlo direttamente sul sito, passando al punto 6.

Compilazione Tracciato

a) Una volta scaricato il file, apritelo con Excel
b) Le colonne devono essere compilate esattamente come segue:

  1. LICENSE NUMBER: il numero di tessera della Federazione nazionale. NON possono esistere due partecipanti inseriti nel tracciato con lo stesso numero di tessera. Nel caso succeda, verrà aggiornata sempre la stessa scheda.
  2. NAME, SURNAME: inserire il nome e cognome facendo attenzione a non invertirli
  3. ROLE: Scegliere tra i valori presenti nella tendina:
    • Fencer=Atleta
    • Directoire technique=Dir. Tecnico
    • Trainer=Allenatore
    • Officials=Dirigente
    • Authorities=Autorità
    • Other=Altro
  4. EMAIL: Inserire una email valida. Fare molta attenzione perché l’atleta riceverà le credenziali di accesso e le varie comunicazioni su questo indirizzo.

Si raccomanda di mantenere il formato originale del file. Ignorate eventuali suggerimenti di Excel. Nel file Excel scaricato dal sito, troverete la prima riga già compilata come esempio: ricordate di cancellarla prima di caricare il file con gli atleti da iscrivere.

Quando avete inserito tutti gli atleti nella lista, salvate il file (fate attenzione a salvarlo in formato xls – Excel 97-2003, e non in formato xlsx), quindi chiudete il file.

4. Caricamento Atleti

Cliccate sul tasto FILE e selezionare il file appena creato con l’elenco degli atleti (come sopra compilato) dal vostro computer, successivamente fate click sul tasto CARICA. Se il caricamento viene eseguito correttamente, apparirà un messaggio in alto a destra. In caso di errore, verrà visualizzato un messaggio di errore.

5. Invio email agli atleti iscritti

Passare nella pagina Gestione Atleti, cliccando sul tab “Gestione Atleti”.

Da questa pagina è possibile controllare l’elenco degli atleti iscritti e inviare la email a tutti gli atleti appena aggiunti, cliccando sul pulsante INVIA.

Sempre da Gestione atleti è possibile visualizzare l’elenco degli atleti e monitorare il loro stato di iscrizione.
Sono presenti anche dei filtri in modo da limitare i risultati della ricerca.
Invio mail di apertura iscrizione: in fondo alla vostra pagina, a seguito del click sul tasto verde, verrà automaticamente inviata una email ad ogni atleta con l’avviso dell’apertura delle iscrizioni e le credenziali di accesso.

6. Gestione atleti e inserimento libero di anagrafiche

Nel caso sia necessario inserire solo qualche atleta è possibile utilizzare la procedura in Gestione Atleti.
Cliccando sul tasto rosso tastorosso, sarà possibile inserire i dati di un atleta e aggiungerli all’elenco. Verrete reindirizzati alla pagina Aggiunta Atleti, dove potrete inserire tutte le informazioni relative all’atleta da iscrivere (numero di tessera, nome, cognome, ruolo, indirizzo email e password per accedere all’area riservata).

Dopo aver inserito tutti i dati, cliccare il pulsante INSERISCI per aggiungere l’atleta al database degli iscritti e quindi cliccare sul pulsante INVIA per mandare a tutti gli atleti aggiunti la email contenente i dettagli per accedere all’area riservata.

In questa pagina è possibile visualizzare la lista di tutti gli atleti iscritti.

La parte alta della pagina mostra i filtri che possono essere usati per la visualizzazione della lista. Si può filtrare per numero di tessera, nome, cognome, ruolo, indirizzo email, data d’importazione, arma. Inserire i criteri di filtraggio e cliccare sul pulsante CERCA, la lista selezionata verrà visualizzata.

Per ogni atleta verranno visualizzati le seguenti informazioni: numero di tessera, nome, cognome, ruolo, indirizzo email, data d’importazione, data di modifica, arma e l’indicazione se l’email coi parametri di accesso all’area riservata è stata inviata oppure no. E’ possibile modificare le informazioni relative a un atleta cliccando Modifica nella colonna Gestisci.

5. Gestione arbitri e capo delegazione

Dal menu Gestione Arbitri è possibile inserire i dati del capo delegazione e le candidature degli arbitri.
Si prega di inserire tutti i dati necessari e cliccare sul tasto blu a fondo pagina per salvare i dati inseriti.